Móveis de escritório
Móveis para escritório: como escolher? Leia nosso artigo detalhado sobre a escolha de móveis de escritório – de cadeiras à mesa executiva. Considere os principais critérios de seleção e ajude a determinar o estilo de execução.
A mobília do escritório não é apenas um componente necessário da vida profissional, mas também um componente importante da eficiência e produtividade do trabalho. E antes de comprá-lo em uma loja, no catálogo por foto ou por encomenda, leia nossas recomendações.
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De um jeito ou de outro, mas, de fato, a maior parte de nossa vigília – passamos no trabalho. E é extremamente importante para cada funcionário, seja ele um estagiário comum ou o chefe de uma grande holding, conveniência e conforto no local de trabalho. Eficiência, produtividade, produtividade do trabalho dependem diretamente disso, mas, mais importante, entusiasmo, desejo e desejo de fazer seu trabalho. Afinal, que tipo de inspiração pode surgir durante o processo de trabalho se o funcionário estiver sempre desconfortável e distraído com todo tipo de pequenas coisas (por exemplo, uma gaveta mal aberta com documentos)?
Critérios de especificidade e seleção para móveis de escritório
O mobiliário de escritório, mais do que qualquer outro tipo de mobiliário, é exposto e explorado. Isso se deve ao fato de que durante o dia há um grande número de pessoas na sala de trabalho, e com a mudança frequente de escritórios de um lugar para outro e com vários fatores. Por isso, ao comprar móveis de escritório, é necessário focar nos seguintes critérios:
- Força. Como o mobiliário de escritório deve suportar cargas altas constantes, deve ser muito durável. Portanto, é desejável que os materiais de que é feito sejam certificados.
- Hardware confiável. A operação frequente de móveis de escritório leva ao fato de que os móveis quebram rapidamente e param de funcionar. Com isso, até os móveis de mogno de marca podem se tornar inutilizáveis em questão de tempo e complicar significativamente o processo de trabalho..
- Ergonomia Em muitos aspectos, esse critério depende diretamente do layout e do posicionamento dos móveis de escritório. Mas mesmo se as mesas de computador estiverem localizadas a uma distância considerável uma da outra, será impossível trabalhar atrás delas, se, por exemplo, elas forem mais adequadas para um aluno da escola ou uma menina em miniatura do que para um homem adulto de dois metros. O mobiliário ergonômico permitirá que os funcionários se cansem menos e, portanto, trabalhem de forma mais produtiva.
- Amizade ambiental. Para não prejudicar a saúde dos funcionários da empresa, ao escolher o mobiliário de escritório no catálogo de fotos, verifique se todos os materiais a partir do qual ele é fabricado são certificados e não possuem aditivos, tratamentos, etc. Para se proteger mais uma vez, tente escolher produtos apenas de fabricantes confiáveis, por exemplo, Ikea.
- Simplicidade. O local de trabalho não deve ser perturbador, deve ser configurado o mais rápido possível (exceto quando você tem uma profissão muito criativa); portanto, é melhor escolher móveis não intricados, mas modestos e discretos.
Antes de comprar móveis de escritório, calcule quantos funcionários precisam de empregos e adicione pelo menos um ou dois lugares para acomodar possíveis estagiários ou trainees. Depois disso, é necessário criar um plano detalhado para a colocação de móveis e, se as filmagens do escritório não forem suficientes, considerar opções alternativas para violações de escritórios. Pode ser combinada com mesas ou canto, dupla face ou minúscula.
Esses critérios são básicos e devem ser levados em consideração na escolha de móveis no escritório para qualquer finalidade. Mas também existem vários requisitos específicos para cada espaço funcional de escritório..
Móveis para um guia
Em muitos filmes estrangeiros modernos sobre a vida no escritório, pode-se encontrar a tendência do gerente de “não se separar” de seus subordinados. Essa é uma estratégia de gestão de empresas muito democrática e, talvez até efetiva, mas não típica da maioria das firmas e empresas no espaço pós-soviético.
Em nosso país e nos países vizinhos, o diretor (pelo menos uma estrutura de negócios, pelo menos uma escola pública), por regra, tem seu próprio escritório. E esse escritório geralmente se torna a “face” de todo o escritório e, em muitos aspectos, influencia a primeira impressão formada sobre a empresa ou instituição (mesmo antes dos visitantes conhecerem sua cabeça).
Portanto, o cargo de chefe deve ser representativo. Os móveis desse escritório não podem ser baratos e quebrados. Para a fabricação de móveis para a cabeça, apenas materiais de alta qualidade devem ser utilizados, por exemplo:
- Madeira natural em vez de aglomerado ou MDF
- Vidro em vez de plástico transparente
- Metais de qualidade em vez de contrapartes orçamentárias.
Os cofres no escritório do gerente são mais bem disfarçados de armários comuns, para atrair menos atenção.
Móveis para funcionários
Ao organizar um local de trabalho para a equipe, é importante lembrar que cada funcionário (todos!) Deve ter pelo menos um espaço pessoal. Mesmo que os funcionários tenham uma mesa para duas, é necessária uma partição mínima entre as estações de trabalho, e as gavetas e armários devem ser igualmente divididos.
Observe que, se não houver vestiário separado, os funcionários terão que guardar suas roupas externas em algum lugar para que não estrague a aparência do escritório e não criem uma sensação de desleixo.
Se a equipe trabalha com clientes, a distância entre as mesas de escritório deve ser:
- O suficiente para os visitantes se deslocarem livremente pelo escritório.
- Basta que as conversas e o ruído na tabela a seguir não interfiram no trabalho com o cliente.
O desejo dos clientes de retorná-lo repetidamente dependerá em grande parte da aparência do seu escritório.
Os materiais para a fabricação de móveis podem não ser muito caros, mas devem ser de alta qualidade.
Se o seu escritório geralmente não é um visitante rico, móveis muito caros e elaborados os deixarão desconfortáveis..
Se houver necessidade de móveis para funcionários que não trabalham diretamente com os clientes (por exemplo, uma sala de segurança), não será possível se preocupar com o componente de imagem da aparência dos móveis, mas se concentrar na funcionalidade e na praticidade..
Móveis para a recepção
O local onde seus visitantes aguardam a recepção é muito importante. Os especialistas recomendam a colocação de cadeiras ou sofás de escritório na recepção. Você também pode precisar de uma pequena mesa de café para que seja conveniente colocar algo enquanto aguarda ou, se necessário, registrar qualquer informação sobre ela. É apropriado colocar no espelho de recepção, bem como uma pequena TV de parede.
Mobília da sala de reunião
Os móveis para a sala de reuniões devem ser convenientes e confortáveis. Ao mesmo tempo, é desejável evitar detalhes e pretensões – isso pode distrair e dispersar a atenção.
Ao projetar uma sala de reunião, você pode usar alguns truques psicológicos. Por exemplo, se é importante criar uma atmosfera de confiança, use móveis em tons claros e, se você precisar pressionar os seus parceiros, os escuros. Cadeiras baixas e macias, nas quais uma pessoa “cai” e assume uma posição desconfortável, fazem com que se sinta menos confiante. E vice-versa – cadeiras altas e rígidas, das quais uma pessoa pode se levantar fácil e naturalmente a qualquer momento – oferece aos visitantes autoconfiança.
Sobre a escolha de tabelas
Mesa executiva
A mesa principal deve ser suficientemente ampla e espaçosa para que, se necessário, dois ou três visitantes ou um funcionário possam sentar-se ao lado dela.
Para que a mesa do líder não seja confusa, mas tudo que você precisa esteja disponível, deve haver um número suficiente de caixas nela.
Se negociações e reuniões forem realizadas diretamente no escritório do gerente, uma mesa de reunião espaçosa deve ser montada sobre ela..
Secretária de funcionários
A mesa do funcionário depende do tipo de trabalho que ele faz. Se ele passa a maior parte do tempo em um computador, é melhor dar preferência a tabelas especiais de computador. Se um funcionário trabalha com desenhos – obtenha mesas com bancadas largas.
A mesa deve estar equipada com gavetas ou uma mesa de cabeceira para que tudo que você precisa esteja à mão, mas não seja colocado em exibição pública.
Em um escritório em que não há espaço suficiente, é possível equipar a chamada estação de trabalho: combinou vários desktops em um sistema. Ao mesmo tempo, cada funcionário tem seu próprio local de trabalho, mas, em geral, o espaço é gasto economicamente.
Reunião / Mesa de Reunião
Uma mesa de conferência ou reunião deve corresponder ao número de pessoas que mais estarão atrás dela, além de três ou quatro vagas. Caso um grande número de pessoas se reúna de repente, você pode usar cadeiras adicionais.
A mesa de negociação não implica a presença de caixas ou armários para guardar qualquer coisa; essas mesas são tão abertas quanto possível. O máximo é uma pequena prateleira embaixo da mesa para que visitantes ou funcionários durante as reuniões possam colocar pequenas coisas lá.
A mesa oval ou redonda permite variar de forma mais flexível o número de assentos para ele.
Para evitar constrangimentos, é melhor não usar bancadas de vidro transparentes; caso contrário, as negociações podem se transformar em olhar para as pernas uma da outra (que são muito mais difíceis de controlar do que uma pessoa ou mãos).
Sobre a escolha de assentos
Cadeiras de escritório
As cadeiras de escritório são a opção mais econômica, mas a menos confortável para os funcionários de escritório, por isso será inconveniente ficar atrás delas por tanto tempo. Eles podem ser adquiridos para funcionários que passam menos tempo na mesa ou para clientes (se as visitas forem de curto prazo).
Uma grande variedade de variedade de cadeiras de escritório permite criar interiores incomuns e interessantes para o escritório.
Cadeiras de escritório para gerentes e funcionários
Se o trabalho é predominantemente sedentário, vale a pena comprar cadeiras de escritório. Para sentar-se confortavelmente em uma cadeira de escritório, é desejável que:
- A altura da cadeira foi ajustada (já que o crescimento de diferentes funcionários é diferente)
- Havia corrimãos (de modo que as mãos eram onde deitar durante o resto)
- Havia costas altas (para que fosse possível alterar a posição das costas durante o trabalho)
- Rodas e um mecanismo rotativo (será muito conveniente se o funcionário precisar obter alguma coisa ao redor)
Sofás de escritório
Sofás de escritório são usados para equipar salas de recepção ou salões para os funcionários. Para fazer com que o sofá o atenda por muito tempo – escolha modelos com estofamento em couro genuíno.
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Sobre como escolher sistemas de armazenamento
Armários de arquivo
Em geral, os armários de arquivo são armários com gavetas. A profundidade das caixas deve ser selecionada, dependendo de quais documentos estão armazenados nelas.
Prateleiras
Uma alternativa a um gabinete de arquivos pode ser um rack. Isso é conveniente se, por exemplo, você precisar obter várias pastas com documentos de uma só vez ou não puder distribuí-las apenas em ordem alfabética, por ano ou por qualquer outro princípio (como no caso de um arquivo de cartão).
Pedestais
Em pequenos escritórios, é melhor usar armários embutidos (por exemplo, uma mesa). Em salas de escritórios maiores, os tubos podem ser usados para armazenar algo volumoso e que geralmente não é entregue.
Para fazer o pedido, você pode fazer um gabinete diretamente para as necessidades do seu escritório, por exemplo – com gavetas rasas – suportes para desenhos.
Office Style
Dependendo do estilo do espaço do escritório, é possível formar uma opinião diferente com os clientes sobre a empresa.
Clássico
O estilo clássico pode ser usado para criar a imagem de uma empresa confiável em que você pode confiar, que valoriza sua reputação. Encaixa-se perfeitamente no interior de um banco ou agência imobiliária.
Minimalismo
Um mínimo de detalhes no interior do escritório indicará seu foco nos resultados. Adequado para empresas envolvidas em desenvolvimento de tecnologia ou negócios de investimento.
Alta tecnologia
A alta tecnologia é um estilo para empresas progressistas, jovens e em desenvolvimento. Este estilo de decoração enfatizará seu desejo de manter-se atualizado. Encaixa-se perfeitamente no interior do escritório de tecnologia de TI, eletrodomésticos, etc..
Ecletismo
Combinar o incompatível é o destino das naturezas criativas. Esse estilo é ideal para decorar escritórios de ateliês de moda, editoriais de revistas ou agências de publicidade..
Moderno
Proximidade com a natureza – o leitmotiv do estilo Art Nouveau. Tendo projetado um escritório nesse estilo, você enfatizará sua abertura e desejo de manter a harmonia com o mundo ao nosso redor. O escritório em estilo moderno de uma agência de viagens ou centro médico ficará ótimo.
| clássico | confiabilidade confiança reputação tradicional |
| minimalismo | desempenho confiança pragmatismo |
| alta tecnologia | modernidade determinação perspectiva desenvolvimento |
| ecletismo | criatividade extraordinário coragem |
| moderno | Saldo moderação confiabilidade |